Módulo 1 · 02 | Instalación de Power BI Desktop e interfaz

Módulo 1 · Video 02

Objetivo: dejar tu computadora lista para trabajar: entender el ecosistema Power BI, cumplir los requisitos, instalar Power BI Desktop paso a paso y reconocer la interfaz y el flujo de trabajo.

1. ¿Qué es Power BI?

Power BI es la plataforma de análisis de negocio de Microsoft. Tiene tres piezas que trabajan juntas:

Power BI Desktop: aplicación gratuita para Windows. Aquí conectás datos, modelás y creás los informes. Es lo que usamos en el curso.
Power BI Service: plataforma web (nube) para publicar, actualizar y compartir dashboards con tu equipo (Módulo 6).
Power BI Mobile: app para ver los informes desde el celular o la tablet.

2. ¿Por qué Power BI?

Gratis para empezar: Power BI Desktop no tiene costo.
Conecta con todo: Excel, SQL, web, APIs y cientos de fuentes.
Rápido de aprender: interfaz visual de arrastrar y soltar; no requiere programar.
Datos siempre frescos: actualización programada y automática.
Pensado para compartir: publicás en la nube y colaborás con el equipo.
IA incorporada: Copilot, preguntas en lenguaje natural e integración con MCP.

3. Requisitos del sistema

Importante

Power BI Desktop funciona únicamente en Windows (64 bits). En Mac se usa a través de una máquina virtual o de Power BI Service en el navegador.

Sistema operativo: Windows 10 (v1909+) u 11 · 64 bits.
Procesador y memoria: CPU 64 bits · 2 GB RAM mínimo (8 GB+ recomendado).
Espacio en disco: al menos 3 GB libres.
Pantalla: resolución 1440 × 900 o superior.
Componentes: .NET Framework 4.8+ y WebView2 (se instalan solos).

Tip

Si no tenés Windows, podés seguir gran parte del curso con Power BI Service (gratis, en el navegador).

4. Instalación paso a paso

Opción A — Microsoft Store (recomendada)

Se actualiza sola cada mes, no requiere permisos de administrador y se instala en 2–4 minutos. Ideal para la mayoría de los alumnos.

Abrí Microsoft Store (botón Inicio → escribí «Store»).
Buscá Power BI Desktop con la lupa de la tienda.
Presioná Obtener / Instalar: la descarga es automática.
Abrí Power BI Desktop desde el menú Inicio.

Opción B — Descarga directa (instalador)

Usala si tu organización bloquea la Microsoft Store o preferís controlar la versión.

Entrá a powerbi.microsoft.com o buscá «Download Power BI Desktop».
Descargá el instalador .msi (versión 64 bits).
Ejecutá el .msi y seguí el asistente: idioma, términos y carpeta.
Aceptá y finalizá (puede pedir permisos de administrador).
Abrí la aplicación desde el acceso directo del menú Inicio.

5. Primer inicio y cuenta

Para crear informes en Power BI Desktop no necesitás cuenta: abrís la app y empezás a trabajar de inmediato. Sí la vas a necesitar cuando quieras publicar en Power BI Service (Módulo 6); se recomienda un correo institucional o de trabajo.

Al abrir verás: pantalla de bienvenida, botón Obtener datos, el lienzo en blanco y la configuración regional (idioma, formato de fecha y moneda).

6. Recorrido por la interfaz

Estas son las zonas que vas a usar todo el tiempo:

Cinta de opciones: menús de Inicio, Insertar, Modelado y Ver.
Las 3 vistas: Informe, Datos y Modelo (íconos a la izquierda).
Lienzo del informe: donde arrastrás y ordenás tus visualizaciones.
Panel Visualizaciones: tipos de gráfico y formato del visual seleccionado.
Panel Campos: las tablas y columnas de tu modelo.
Panel Filtros: filtros a nivel visual, página o todo el informe.

7. El flujo de trabajo en Power BI

Cinco pasos, siempre en el mismo orden. Cada uno se profundiza en los próximos módulos:

Conectar — traé los datos desde su fuente (Módulo 2).
Transformar — limpiá y dá forma con Power Query (Módulo 2).
Modelar — creá relaciones y medidas DAX (Módulos 3-4).
Visualizar — diseñá el dashboard (Módulo 5).
Publicar — compartí en la nube (Módulo 6).

8. Buenas prácticas desde el día 1

Hacé esto	Evitá esto
Empezá por la pregunta que apoya el informe	Sobrecargar de gráficos (no es un tablero de aeropuerto)
Menos es más: espacio en blanco y foco	Colores sin sentido: el color comunica, no decora
Nombrá tablas, columnas y medidas con claridad	Dejar nombres técnicos como «tblVta_2»

9. La IA como tutor y tu primer reporte

Usá Claude, ChatGPT o DeepSeek como un tutor 24/7 que te explica la interfaz y te guía paso a paso. Conectado por MCP, Claude puede inspeccionar tu archivo .pbix y ayudarte a revisar el modelo y las medidas.

Preguntale a la IA cosas como…

«¿Para qué sirve la vista Modelo?» · «¿Cómo conecto un archivo de Excel?» · «Explicame la diferencia entre columna y medida.» · «¿Qué gráfico uso para comparar ventas por mes?»

Práctica guiada — tu primer reporte:

Abrí Power BI Desktop y confirmá que la instalación funcionó.
Obtené datos: conectá un archivo de Excel de ejemplo con «Obtener datos».
Explorá las 3 vistas: Informe, Datos y Modelo.
Creá un gráfico de barras simple arrastrando un campo.
Guardá tu archivo .pbix: será la base de las próximas clases.

Recursos

Quantux AI · Power BI: Dashboards + DAX + IA · Módulo 1 · Docente: Oscar González Frutos